Remote collaboration management

Jste závislí na výkonu svých kolegů či externích dodavatelů? Naučte se efektivně vést lidi.

Často spolupracujete na dálku? Jste v roli vedoucích virtuálních týmů či projektů? Nebo spolupracujete s kolegy a dodavateli, se kterými nesdílíte stejnou kancelář?

Během jednodenního tréninku zjistíte, jak překonat hlavní bariéry v oblasti řízení spolupráce na dálku – a jak efektivně vést lidi, správně využít komunikační média a předcházet nedorozuměním.

Proč zvolit tento program

  • Uvědomíte si odlišnosti komunikace ve virtuálních týmech vzhledem k technologii i psychologii komunikace. Dokážete zvolit vhodný nástroj pro konkrétní účel řízení týmu.
  • Na základě rozdílů a podobností mezi virtuálními a klasickými týmy budete umět vytvořit předpoklady pro start efektivních virtuálních týmů. V případě klasického týmu budete umět efektivně využívat možností online komunikace.
  • Budete znát procesy pro efektivní týmovou spolupráci ve virtuálním týmu – jak udržet motivaci i výkon na vysoké úrovni a předejít úskalím virtuální spolupráce.

Komu je určen

  • manažerům virtuálních týmů
  • pracovníkům, kteří vedou spolupráci více lidí na dálku i mimo klasický tým, tedy i s klienty či dodavateli
  • personalistům a managementu se zájmem o silné i slabé stránky virtuální spolupráce pro jejich firmu či tým

Témata programu

  • základní předpoklady spolupráce na dálku a jak je způsobit
  • adaptace projektů, úkolů a činnosti na virtuální prostředí
  • budování sociálního rozměru spolupráce na dálku i při absenci fyzického kontaktu
  • interkulturní spolupráce na dálku
  • hlavní příčiny neefektivity mailu a telekonferencí a cesty k jejich řešení
  • týmové dohody ke spolupráci a komunikaci na dálku

Možná nevíte, že…

… stačí znát 4 hlavní klíčové předpoklady, které když splníte, tak úspěšně ovládnete umění spolupráce na dálku.

Blok: Předpoklady spolupráce na dálku

Cíl bloku
Znát 4 hlavní roviny spolupráce na dálku, a vědět, jak je dokázat vytvořit.

Témata

  • 4 klíčové roviny předpokladů pro úspěšnou spolupráci na dálku
  • jak tyto předpoklady zabezpečit z pozice manažera nebo ovlivnit z pozice člena týmu
  • osobní předpoklady pro členy virtuálních týmů
  • proč význam tradičních týmů klesá, zároveň tradiční týmové procesy je nutno upravit pro síťové prostředí

Blok: Vedení projektů na dálku

Cíl bloku
Dokázat klíčové prvky projektu realizovat při vedení spolupráce na dálku

Témata

  • co lze přenést z tradičního projektového řízení do projektů na dálku
  • definování cílů, rolí, workflows a dalších klíčových součástí projektu při spolupráci na dálku
  • kick off meetingy a další typy meetingů na dálku
  • monitorování a reportování činností a výsledků
  • zadávání a přijímání úkolů
  • “push” a “pull” motivace ve virtuální spolupráci

Blok: Práce v interkulturním prostředí na dálku

Cíl bloku
Umět využít interkulturní rozdíly k prospěchu spolupráce, spíše než aby byly zdrojem problémů a nedorozumění

Témata

  • kde interkulturní spolupráce může způsobovat problémy a kde je naopak výhodou
  • zvýšení osobní připravenosti na spolupráci s lidmi z jiných kultur
  • model pro předcházení interkulturním nedorozuměním a střetům s kulturami obecně i konkrétně
  • nejčastější zdroje interkulturních střetů mezi Východem a Západem, Severem a Jihem, a jak jim při spolupráci na dálku předejít
  • analýza klíčových rozdílů mezi konkrétními kulturami a zabezpečení toho, že nehrožují spoluráci
  • adaptace sebe vs. druhé strany při interkulturních problémech, její možnosti a omezení,  poznání vlastních reakcí a preferencí

Blok: Budování virtuálních týmů, důvěry a vztahů

Cíl bloku
Porozumět významu sociálního rozměru spolupráce na dálku pro zvýšení celkové efektivity a umět ho budovat a rozvíjet.

Témata

  • proč je sociální rozměr spolupráce na dálku zásadní, proč přesto často chybí
  • jak budovat virtuální týmy
  • jak popořit sociální rozměr spolupráce na dálku
  • význam důvěry, její dvě roviny, a jak může být nevědomky a jednoduš na dálku ztracena
  • tři prvky přispívající k podpoře důvěry na osobní a pracovní úrovni

Blok: Efektivní telekonference

Cíl bloku
Znát základní předpoklady vedení efektivních telekonferencí.

Témata

  • telekonference (vč. videokonferencí) a meetingy na dálku: jak je správně využít, nastavit, připravit, vést, uzavřít a provést followup
  • způsoby jak strukturovat a moderovat telekonference pro maximální zapojení účastníků a efekt setkání

Blok: Zabezpečení vzájemné dostupnosti účastníků spolupráce na dálku

Cíl bloku
Znát význam a rozsah týmových komunikačních dohod.

Témata

  • tvorba dohod týkajících se e-mailu a telekonferencí
  • rámcové dohodovy týkající se dalších oblastí

""Lidská stránka" role manažera, např. jaké věty by neměl říkat svým podřízeným. Zajímavé školení, které má rychlý spád, nenudíte se při něm a pomůže Vám v komunikaci na pracovišti."

Alena Gebauerová
— Registrační specialista, TEVA Czech Industries s.r.o.

Lektorský tým a hosté

Termíny programu

11. 06. 2019
Praha, Kód: O_3237
8 000 Kč
1 den

Související
programy

Program vám
připravíme
na míru

Nezávazná poptávka

behaviorální dovednosti behaviorální kompetence budování týmů budování vztahů diverzita lidí dovednosti manažera emoce a projekty excelentní spolupráce excelentní týmová spolupráce firemní kultura firemní vzdělávání focus drive challenge change change management inovace integrita interkultura interkulturní management jednání a vyjednávání klíčové dovednosti kompetence kompetence manažera komunikace komunikační dovednosti konflikty konstruktivní řešení kultura firmy management management a leadership management emocí manager manažer manažerské dovednosti manažerské kompetence manažerské rozhodování manažerské školení manažerské vzdělávání měkké dovednosti metody vedení lidí mezilidské vztahy motivace k práci motivace lidí motivace pracovníků motivace v práci motivace zaměstnanců multitasking orientace na výkon orientace na výsledek orientace v lidech  originalita porozumění prevence konfliktů program program pro manažery programy pro firmy project management projektové řízení překonávání problémů překonávání překážek remote remote management rozvoj týmu rozvojové potřeby rozvojový program řešení konfliktů řešitelský workshop řízení lidí řízení projektů řízení týmu řízení změn seminář soft skills spolupráce spolupráce na dálku školení tajemství spolupráce trénink tréninkový program tým týmová práce týmová spolupráce učící se prostředí umění argumentace vděk vedení týmu virtuální spolupráce virtuální týmy vlivy prostředí vnější prostředí vyjednávání výkon vzdělávací kurzy vzdělávací semináře vzdělávání vzdělávání manažerů workshop zlost změna práce zvládání konfliktu zvládání změn
Další oblasti

Pište, volejte